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Dein Leitfaden zum Softwarevergleich
Zeitarbeitssoftware
auswählen.
Mit einem klaren Plan.
Die passende Software muss deinen Arbeitsalltag unterstützen. Starte den Vergleich mit einem echten Ablauf, klaren Kriterien und den Menschen, die später damit arbeiten.
myHIVE kennenlernen · Aktuell in der Alpha-Phase
Bevor du Anbieter vergleichst
Die beste Vorbereitung?
Euer eigener Alltag.
In einer Präsentation sehen viele Lösungen übersichtlich aus. Ob eine Zeitarbeitssoftware zu euch passt, zeigt sich aber erst bei euren Aufgaben: einer unvollständigen Bewerbung, einer geänderten Kundenanfrage oder der Übergabe an eine andere Niederlassung.
Sammelt vor dem Vergleich drei Situationen, die euch heute besonders beschäftigen. Trennt dabei Aufgaben im Recruiting von Disposition, Lohn und Abrechnung. So wird deutlich, ob ihr ein bestehendes System ergänzen möchtet oder einen größeren Softwarewechsel vorbereitet.
Kapitel 01
Anforderungen gewichten
Vereinbart, was zum Start zwingend funktionieren muss und was später hilfreich wäre. Beteilige Recruiting und die Personen, die Daten übernehmen oder Ergebnisse weiterverarbeiten.
Zum Start notwendigDer gemeinsam definierte Kernprozess.
Später hilfreichErweiterungen nach dem ersten Praxistest.
Kapitel 02
Den eigenen Ablauf zeigen
Bitte um eine Demo mit eurem Beispiel: ein Kundenbedarf, zwei unterschiedliche Profile und eine Rückmeldung. Verwende fiktive Daten und spiele auch eine offene Frage durch.
Ein Beispiel für deine Demo.
- Ein Bedarf: Lagerlogistik, Hamburg, gewünschter Start im kommenden Monat.
- Zwei Profile: eines fachlich passend, eines mit noch offener Verfügbarkeit.
- Eine Rückmeldung: Der Kunde fragt nach den möglichen Arbeitszeiten.
Fiktive Daten reichen aus. Entscheidend ist, ob ihr den nächsten Schritt und die Zuständigkeit erkennen könnt.
Kapitel 03
Übergänge klären
Besprich vorhandene Daten, Verantwortlichkeiten und die Systeme, die weiterlaufen. Frage konkret nach Format, Umfang und Aufwand eines möglichen Datenaustauschs.
Recruiting, Disposition und Abrechnung können in unterschiedlichen Systemen bleiben. Notiert, wo Daten gepflegt werden, welche Informationen weitergegeben werden müssen und wer die Verantwortung für den Abgleich übernimmt. Lasst euch den verfügbaren Umfang konkret zeigen.
Kapitel 04
Einen Pilot vereinbaren
Starte mit einem begrenzten Team und einem klaren Prozess. Legt vorher fest, woran ihr eine Verbesserung erkennt und wer offene Punkte mit dem Anbieter abstimmt.
Wählt zum Beispiel den Weg einer Bewerbung bis zur ersten Kundenrückmeldung. Notiert vor dem Start, wo heute Rückfragen und doppelte Pflege entstehen. Bewertet nach dem Pilot gemeinsam, ob der Ablauf verständlicher geworden ist. myHIVE befindet sich in der Alpha-Phase: Ein persönliches Kennenlernen hilft dir, den aktuellen Stand und eure Anforderungen abzugleichen.
- Ein verantwortliches Team und einen klar begrenzten Ablauf bestimmen.
- Beispieldaten sowie die nötigen Zugriffe und Zuständigkeiten vorbereiten.
- Fragen und Beobachtungen während des Pilots an einem Ort sammeln.
- Erst nach der Auswertung den nächsten Einführungsumfang festlegen.
Gleiche Fragen für jeden Anbieter
Klar fragen.
Fair vergleichen.
Nutze die Tabelle für jedes Anbietergespräch gleich. Halte die gezeigte Lösung und offene Punkte schriftlich fest, damit ihr anschließend dieselben Kriterien vergleicht.
| Kriterium | Frage in der Demo | Was ihr festhalten solltet |
|---|---|---|
| Prozesspassung | Wie bearbeiten wir unseren Beispielvorgang? | Gezeigte Schritte und verbleibende Handarbeit. |
| Team & Übergabe | Wie übernimmt eine andere Person den Vorgang? | Sichtbarer Kontext, Zuständigkeit und offene Fragen. |
| Daten & bestehende Systeme | Welche Übernahme und welchen Austausch gibt es konkret? | Bestätigte Formate, Umfang, Aufwand und Ansprechpartner. |
| Einführung & Kosten | Welche Leistungen und Kosten gehören zum vereinbarten Umfang? | Schulung, Einrichtung, laufende Kosten und Vertragsbedingungen. |
| Verfügbarkeit der Funktionen | Was ist heute nutzbar und was ist geplant? | Aktueller Produktstand und getrennte Entwicklungsperspektive. |
Und welcher myHIVE-Plan passt?
Erst die Rolle.
Dann der Rahmen.
Free richtet sich an Bewerber, Free Business an Unternehmen und Pro an die professionelle Personaldienstleistung. Individuelle Anforderungen besprechen wir im Rahmen von Enterprise. Nutze den Vergleich als Gesprächsgrundlage für deinen Einstieg.
Für Unternehmen
Free Business
Lerne myHIVE kennen und werde Teil des Netzwerks.
- Unternehmen registrieren
- Die Plattform kennenlernen
- Berufliche Kontakte knüpfen
Für Personaldienstleister
Pro
Bring dein Recruiting und deine Vermittlung zusammen.
- Stellen & Kandidaten verwalten
- Kurzprofile einsehen
- Zentral kommunizieren
Für individuelle Anforderungen
Enterprise
Sprich mit uns über die Bedürfnisse deiner Organisation.
- Individuelle Workflows
- Integrationen besprechen
- Persönliche Unterstützung
Wir entwickeln myHIVE weiter. Details zu verfügbaren Funktionen, Business-Plänen und deinem individuellen Umfang erfährst du im persönlichen Austausch. Alle Pläne im Überblick.
Gut zu wissen
Deine Fragen.
Klar beantwortet.
Zeitarbeitssoftware auswählen: Antworten für deinen nächsten Schritt.
Welche Zeitarbeitssoftware ist die beste?
Das lässt sich ohne eure Anforderungen nicht sinnvoll beantworten. Vergleiche Lösungen anhand desselben Praxisfalls und unterscheide Recruiting, Zusammenarbeit, Disposition und Abrechnung. Die passende Lösung muss die für euch wichtigen Aufgaben im vereinbarten Umfang unterstützen.
Wie bereiten wir einen Softwarewechsel vor?
Erfasst zuerst Prozesse, vorhandene Daten und die Systeme, die weiterlaufen sollen. Klärt Verantwortlichkeiten, mögliche Datenübernahme und einen begrenzten Pilot. Der konkrete Umstieg sollte erst geplant werden, wenn Umfang und offene Punkte mit dem Anbieter geklärt sind.
Was sollte ich in einer Demo zeigen lassen?
Nutze einen typischen Kundenbedarf mit zwei fiktiven Profilen. Spiele Qualifizierung, Vorstellung, Rückmeldung und eine Teamübergabe durch. Frage bei jedem Schritt, ob die Funktion heute verfügbar ist und welche zusätzliche Einrichtung nötig wäre.
Kann ich die Demo-Checkliste ohne Anmeldung nutzen?
Ja. Du kannst die sechs Punkte direkt auf dieser Seite abhaken und die Checkliste über die Druckfunktion ausdrucken oder als PDF speichern. Die Auswahl bleibt nur auf der geöffneten Seite. Für die Checkliste wird kein Konto benötigt und nichts an myHIVE übermittelt.
Kann ich myHIVE schon kennenlernen?
Ja. Du kannst über die Termin-Schaltfläche ein persönliches Kennenlernen vereinbaren oder über die Registrierung in die Plattform einsteigen. myHIVE befindet sich in der Alpha-Phase; den aktuellen Funktionsumfang und eure Anforderungen besprecht ihr gemeinsam.
Dein nächster Schritt beginnt hier.
Die Arbeitswelt von morgen.
Fängt mit dir an.
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